Anleitung WebTool 7

Das Login für die Administration kann unter folgender Adresse aufgerufen werden: www.meine-adresse.ch/admin Ersetzen Sie “meine-adresse” mit der Adresse von Ihrer Webseite. Melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort an.  Sie können, wenn Sie angemeldet sind, unter Ihrem Benutzerkonto Ihr Passwort ändern.

Wenn Sie im Webtool bereits angemeldet sind, sehen Sie auf ihrer Webseite unten rechts ein Weserve-Logo. Von dort aus können Sie die aktuelle Webseite bearbeiten oder eine neue Unterseite erstellen.

Sie können die Seitenstruktur unter “Seiten” aufrufen. Dort sehen Sie wie die Seiten untereinander verschachtelt sind. Um alle Unterseiten zu sehen, klicken Sie auf den Seitennahmen. Wenn Sie die Seite bearbeiten möchten, klicken Sie auf das Stiftsymbol. Wenn die Unterseiten angezeigt werden sollen, klicken Sie auf das “Pfeil”-Symbol.

Um eine neue Seite zu erstellen, klicken Sie auf die übergeordnete Seite (z.B. Startseite) und wählen oben unter den drei Punkten “Unterseite hinzufügen” aus. Wählen Sie nun den Seitentyp aus. Die “Default Seite” ist die Standardvorlage. Dann können Sie die Seitenelemente für die neue Seite hinzufügen.

Um die aktuelle Änderung der Seite als Vorschau zu kontrollieren, klicken Sie rechts auf das Mobile-Icon “Vorschau”. Dort können Sie die Seite für verschiedene Geräte betrachten, bevor die Webseite veröffentlicht wird. Mit dem Link-Icon oben rechts können Sie die Seite in einem neuen Fenster ansehen ohne das diese Veröffentlicht ist.

Unter “Veröffentlichen” können Sie mit “In Menüs anzeigen” die Seite in der Navigation einblenden. Änderungen müssen mit “Entwurf speichern” gesichert werden. Mit dem Ausklappfeld “Veröffentlichen” werden die Änderungen der Seite live geschaltet. Unter “Banner” Können Sie ein Bild oder Video für den oberen Banner-Bereich definieren.

Im Freitext-Editor können Sie Ihren Text einfügen oder neu schreiben. Es stehen Ihnen verschiedenen Möglichkeiten für die Textstile zur Verfügung. Sie können Verlinkungen auf interne und externe Seiten erstellen. Es können Verlinkungen in Schaltflächen (Buttons) konvertiert werden.

Videos können Sie direkt hochladen oder via YouTube einbetten. Die Grösse des Videos können Sie dann für grosse Bildschirme und/oder mittlere Bildschirme definieren.

Kacheln sind kleine Felder die einen Auszug von der verlinkten Unterseite geben. Sie können in die Kachel Texte und Bilder einfügen und diese verlinken.

Wenn Sie eine neue Seite erstellen möchten, die eine ähnliche Struktur wie eine bestehende Seite hat, können sie diese ganz einfach duplizieren. Gehen Sie dazu auf die Originalseite und wählen Sie oben links neben dem Seitentitel die drei Punkte aus. Dort klicken Sie dann auf “kopieren”. Dann können Sie den neuen Titel eingeben, den Platz in der Navigation definieren und ob auch die Unterseiten der kopierten Seiten übernommen werden sollen.

Für die visuelle Strukturierung der Seite können Inhaltsabschnitte eingefügt werden. Wir haben die Möglichkeit ein grosses Bild neben Text darzustellen. Die Option von Links, Rechts und über einem Bild stehen zur Verfügung. Ebenfalls haben wir die Möglichkeit die Textfarbe, die Hintergrundfarbe und die Mindesthöhe für den Inhaltsabschnitt festzulegen.

Bilder können als eine Bildergalerie zusammengefasst werden. Es gibt zwei Arten von Galerien. Die “Vorschaubilder” erzeugt kleine Bilder, die vergrössert werden können. Der “Slider” generiert ein Banner der abwechselnd die ausgewählten Bilder darstellt. Die Grössen können für kleine und mittlere Bilder einstellt werden. Welche Bilder dargestellt werden, wird mit “Bilder von Sammlung anfügen” eingestellt. Wenn eine Sammlung ausgewählt wurde, können manuell auf noch weitere Bilder hinzugefügt oder entfernt werden. Es sind auch Video in der Galerie erlaubt und eine Darstellung mit zwei Slidern nebeneinander.

Falls Sie Dokumente wie PDF, Word-, Excel-, und PowerPoint-Dateien als Downloads anbieten wollen, können Sie das mit der Vorlage “Downloads” machen. Wählen Sie einfach die Sammlung mit den gewünschten Dokumenten aus und diese werden dann als Gruppe dargestellt.

Um externe Inhalte in die Seite einzubetten, wählen Sie “Iframe/Embed” aus. So können Sie z.B. Google Maps oder anderer, externer code in die Seite integrieren.

Die Aufklapplisten oder Akkordeons sind Navigationselemente um kurze Inhalte, übersichtlich und strukturiert auf einer Seite darzustellen. Mit dem “Plus-Icon” können neue Unterelemente der Aufklappliste hinzugefügt werden.

Um eine Seite für Neuigkeiten zu erstellen, wählen Sie bei der Neuerstellung der Seite den Seitentyp “News Übersicht” aus. Jede Unterseite der News-Seite ist ein neuer Beitrag in der News-Seite.

Auf einer Seite können News-Elemente aus der News-Seite integriert werden. Dort werden die letzten Beiträge, die auf der Newsseite publiziert worden sind, dargestellt. Welche Kategorien der News dargestellt werden kann ebenfalls definiert werden.

Um die Seitenreihenfolge im Menü zu ändern, klicken Sie auf der Seite oben auf die drei Punkte oder auf “Mehr”. Wählen Sie dann “Menüreihenfolge sortieren” aus. Nun können Sie die Reihenfolge mit ziehen der Punkte frei anpassen. Zum Verschieben einer Seite unterhalb einer anderen Seite, wählen Sie “Mehr” und dann “Verschieben” aus. Falls Ihre Webseite eine kleine Navigation (Service Navigation / Shortcuts) hat können Sie diese unter “Einstellungen” und dann “Zusatzmenus” anpassen. Dort können Sie auch die Zusatzpunkte unterhalb der Fusszeile anpassen.

Wenn Sie eine bestehende Seite übersetzen wollen müssen Sie oben auf die drei Punkte klicken und dann “Diese Seite übersetzen” auswählen. Wählen Sie anschliessend alle gewünschten Sprachen aus, in der die Seite übersetzt werden soll. Sie können entweder die Seite manuell übersetzen oder den integrierten Dienst DeepL brauchen. Wenn Sie die Seite mit DeepL übersetzen wollen, klicken Sie auf “Übersetzen mit DeepL”. Nach der automatischen Übersetzung können Sie immer noch die Texte manuell anpassen. Um einfach zwischen den Sprachen einer Seite zu wechseln können Sie auf das “Info-Icon” rechts oben klicken. Dann unter “Locales umschalten” kann die angezeigte Sprache gewechselt werden. Falls Inhaltliche Änderungen auf die restlichen Sprachen übertragen werden soll, kann man unter den drei Menü-Punkten oben den Eintrag “Synchronisiere übersetzte Seiten” ausgewählt werden. Dann werden die inhaltlichen Änderungen auf die restlichen Sprachen übertragen.

In der Dateiablage oder Dokumentenverwaltung organisieren Sie alle Daten der Webseite. Diese sind in drei Bereiche unterteilt:  

• In “Medien” gehören alle Videos und Audio-Dateien. Wie zum Beispiel: MP4, Mov, AVI, MP3, etc.   
• In “Bilder” gehören alle Bilder. Wie zum Beispiel: JPG, PNG, GIF, WEBP, etc. 
• In “Dokumente” gehören alle Dokumente. Wie zum Beispiel: PDF, DOCX, XLSX, PPT, etc. 

Um nicht die Übersicht zu verlieren, empfehlen wir alle Dateien in “Sammlungen” zu strukturieren. Damit können Inhaltliche Kategorien für eine einfache Auffindbarkeit erstellt werden. Um Dateien hochzuladen können Sie diese von Ihrem Computer in das Browser-Fenster ziehen oder auf den Hinzufügen Knopf klicken. Bei Bildern können Fokuspunkte definiert werden, um einen Bildbereich auf allen Gerätedarstellungen nicht abzuschneiden.

Der Fussbereich oder Footer wird bei den “Einstellungen” unter “Seiten-Einstellungen” angepasst. Unter dem Punkt “Footer” können die Inhalte, meistens die Adresse und ein paar Links editiert werden. Auch Farben, Logo und Social Media Links werden dort verwaltet.

Um das Auffinden in Suchmaschinen möglichst effektiv zu gestalten, sollten die Seitenpfade und Meta-Informationen für jede Seite optimal eingestellt werden. Auf jeder Seite finden Sie oben den Menüpunkt “Veröffentlichung” unter etwas unten den Abschnitt “Für Suchmaschinen”. Geben Sie unter “Seitenpfad” einen kurzen aber klar beschreibenden Text ein. Dieser Text wird nun immer an Ihre Webadresse hinten hinzugefügt. In den Meta-Informationen können Sie mit einem Titel und einer Beschreibung direkt auf der Suchmaschine eine informative Kurzzusammenfassung über diese spezifische Seite machen.

Neue Formularseiten müssen bei ihrer Erstellung als Seitentyp “Formular Seite” definiert werden. Formularfelder können bei Menüpunkt “Formular” hinzugefügt werden. Es stehen viele verschiedene Feldtypen wie; Checkboxen, Radiobuttons, Mehrfachauswahl, E-Mail, etc. zur Verfügung. Ein Feld kann mit “Erforderlich” erzwungen werden. Ganz unten wird dann noch die Dankesseite erfasst und der Sender und Empfänger des Formulars.

Eine Seite kann zu einer anderen Seite umgeleitet werden. Klicken Sie auf der gewünschten Seite oben auf “Erweiterte Einstellungen”. Unter “Seite umleiten” können Sie die Seite auswählen, auf die umgeleitet werden soll. Es kann auch auf ein Dokument weitergeleitet werden.